Administrativní pracovník/pracovnice – zpracování a digitalizace dokumentů

Co tě u nás čeká

Oddělení Evidence obchodů je jednou z nejpodstatnějších složek naší společnosti! Naši klienti uzavírají obchody a my je za ně zpracováváme a vkládáme do našich systémů. Je to práce náročná, zodpovědná a navazuje na ni řada dalších procesů. Proto musíme být pečliví, důslední, věnovat pozornost detailům a soustředit se. Ale nás to baví a máme to rádi!

Ve sdílené kanceláři nás sedí zhruba deset a když přijde složitější případ, dáme hlavy dohromady a vzájemně si poradíme.

SAB servis je úspěšný, roste, rozšiřuje své služby – a spolu s tím se logicky zvětšuje i objem naší práce. Proto nyní hledáme posilu! Někoho, kdo má rád administrativu stejně jako my: sedíme u počítače, procházíme smlouvy, kontrolujeme je, vkládáme data do systémů, vše evidujeme, digitalizujeme – zkrátka děláme ve věcech pořádek a systém.

Je ti tenhle svět blízký? Dělat si své, zabrat se do práce, odbavovat si v klidu agendu a mezitím se třeba protáhnout a dát si dobrou kávu? Pak hledáme právě tebe!

Náplň práce pracovníka/pracovnice evidence obchodů

• kontrola a následné zpracování dokumentů od našich klientů (smlouvy a průvodní dokumentace k nim)

• zadávání dat do interních systémů

• správa, evidence a digitalizace

• okrajově doptávání se klientů (chat nebo e-mail)

• spolupráce s kolegy uvnitř oddělení

Víme, že tato práce je náročná a vyžaduje soustředění a klid. Je zodpovědná a navazuje na ni celý řetězec dalších procesů. Ale vše se dá zvládnout a osvojit si. Máme osvědčený adaptační proces, kdy se krok po kroku postupně prohlubují znalosti a dovednosti každého nováčka a k dispozici je mu po celou dobu jeho „partner“, který je mu zároveň průvodcem. Náš přístup je o trpělivosti, ochotě a péči.

Potřebné znalosti a dovednosti

• perfektní znalost českého jazyka v psané i mluvené podobě (úroveň rodilý mluvčí, úspěšně složená maturitní zkouška z ČJ)

• základní administrativní dovednosti (práce s informacemi a údaji, jejich třídění, evidování, zadávání, dohledávání, archivace atd.)

• jistota v práci s počítačem a jeho ovládáním (MS Office, Outlook, práce se soubory, se skenerem, …)

• výhodou, nikoli však podmínkou, je předchozí zkušenost z obdobné pozice nebo s podobnou agendou, ale rádi tě vše i naučíme

• výhodou, nikoli však podmínkou, je také základní orientace na českém finančním trhu (např. banky a pojišťovny a druhy jejich produktů)

Klapne to, když...

… ti nejsou cizí tyto vlastnosti:

• pečlivost a pozornost na detail

• smysl pro systém, přehlednost a pořádek

• zodpovědnost, spolehlivost a diskrétnost

• klid a rozvaha

• vědomí významu této práce a závažnosti důsledků případné chyby

• schopnost zorientovat se v dokumentech a správně je zaevidovat

• schopnost soustředit se i při rutinnější práci

• schopnost pracovat v klidu a samostatně, ale i požádat kolegy o pomoc

• ochota učit se nové věci (postupy a procesy, naše interní systémy, pomoc od umělé inteligence)

• přátelská a nekonfliktní povaha – dobré vztahy jsou pro nás zásadní!

Proč do toho jít s námi

• Lidé na prvním místě – nejsme anonymní korporát, ale tým otevřených a upřímných lidí, kteří se baví tím, co dělají.

• Nabízíme hlavní pracovní poměr na plný úvazek.

• Zkušená kolegyně tě trpělivě a pečlivě provede celou adaptací. Nehodíme tě do vody s vytištěným manuálem... Každý se učí jinak rychle – respektujeme to a zohledňujeme.

• Naučíš se nové věci a získáš zkušenosti, které tě mohou posunout dál.

• Tvoje práce bude mít smysl – pomůžeš lidem, aby jejich každodenní agenda běžela hladce.

• Máme rádi přátelskou atmosféru, kde se budeš cítit dobře. Pomáháme si a jsme tu pro sebe!

• Po domluvě můžeme občasně čerpat home office (po získání jistoty a samostatnosti v agendě).

• Ve firmě funguje férový systém bonusového odměňování.

• Samozřejmostí je 5 týdnů dovolené a 2 sick days (po roce spolupráce).

• K dispozici máme MultiSport kartu, kávu, čaj a čerstvé ovoce na pracovišti a dog friendly kancelář.

• Tato pozice je ideální i jako startovní. Perfektně se díky ní zorientuješ na českém finančním trhu a získáš vhled do množství produktů. Nevyžadujeme předchozí praxi a pokud na toto někde opakovaně narážíš, my ti prostor a příležitost rádi poskytneme!